Ist es denn schon wieder so weit, wirklich?
Ja, tatsächlich, die Weihnachtszeit nähert sich mit schnellen Schritten!
In den Supermärkten sind die ersten Regale mit weihnachtlichen Leckereien aufgebaut und der eine oder andere hat sogar schon alle Geschenke zu Weihnachten besorgt.
So allmählich wird es Zeit, mit den Vorbereitungen für Weihnachten zu starten.
Höchste Zeit also, für Firmen, Vereine und Freundescliquen sich mit dem Thema Weihnachtsfeiern zu beschäftigen. In diesem Artikel haben wir für Sie die wichtigsten Fakten, Tipps & Tricks für die Planung und Hintergrundinformationen zum Thema Weihnachtsfeiern in Oldenburg zusammengestellt.
Laut einer aktuellen Umfrage von Statista wollen im Jahr 2022 trotz der aktuellen Corona Entwicklungen mehr als 58 % der Arbeitnehmer gerne an einer Präsenz-Weihnachtsfeier teilnehmen. In einer Umfrage von Jochen Schweizer für den selben Zeitraum sind es sogar mehr als 78% der befragten Arbeitnehmer. In der selben Umfrage gaben 72% der Unternehmen an, eine Weihnachtsfeier zu planen.
Trotz der aktuell wieder steigenden Coronazahlen
wollen nur 18% der Unternehmen eine Online-Veranstaltung abhalten, der Rest der Unternehmen setzt auf eine Weihnachtsfeier mit Anwesenheit. Durch den Ausfall an betrieblichen Veranstaltungen in den letzten Jahren sehen viel Führungskräfte Nachholbedarf, ist doch eine Weihnachtsfeier immer auch ein Ort um soziale Bindungen im Unternehmen zu pflegen und betriebliche Spannungen abzubauen.
Tatsächlich wird die Weihnachtsfeier
wie andere Betriebsfeiern auch vom Gesetzgeber gewünscht und unterstützt. Der eine oder andere Unternehmer mag es vielleicht noch gar nicht wissen: Pro Mitarbeiter kann ein Steuerfreibetrag von 110,- € für betriebliche Feiern in Anspruch genommen werden, für ein zusätzliches Weihnachtsgeschenk sind bis zu 60,- € pro Mitarbeiter steuerfrei.
Um den gewünschten sozialen Effekt zu erzielen und auch den Mitarbeitern ein Fest in freundschaftlicher Atmosphäre mit ihnen bekannten Kollegen zu ermöglichen, gehen größere Unternehme lieber den Weg von einzelnen Weihnachtsfeiern pro Abteilung. Kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) feiern oft jedoch lieber mit der gesamten Belegschaft. Im ersteren Fall obliegt die Organisation der Feier in der Regel den einzelnen Abteilungsleitern, im zweiten der Geschäftsleitung oder deren Assistenz.
Organisation
Zur Organisation stellen sich in der Regel oft die Fragen nach dem besten Termin, einer geeigneten Lokalität und Art & Umfang der Weihnachtsfeier.
Der beste Termin
Über die Frage, ob vor oder nach Weihnachten lässt sich streiten. Für das eine Unternehmen stellt die Vorweihnachtszeit die umsatzstärkste Zeit des Jahres dar und ein Termin nach Weihnachten kann als verdiente Anerkennung nach einer harten Zeit geplant werden. Andere Unternehmen möchten Ihre Feier eher in der besinnlichen Adventsstimmung platzieren. Und natürlich hilft auch immer in Blick in den Urlaubskalender, um möglichst vielen Mitarbeitern die Teilnahme zu ermöglichen. Grundsätzlich aber gilt: Je früher der Termin feststeht, desto besser! Für die Terminankündigung sollten Sie in jedem Fall eine schriftliche (Handout, Brief oder E-Mail) „Save the Date“ Nachricht an alle Mitarbeiter versenden, in welcher Sie natürlich das Datum, die Uhrzeit und den Ort der Feier bekannt geben, aber vielleicht auch schon etwas Vorfreude auf das Ereignis wecken, indem Sie z.B. die Menüfolge, einen besonderen Event oder einen musikalischen Gast mit ankündigen.
Die geeignete Lokalität
Auf vielen Weihnachtsfeiern entwickelt sich der Abend vom „Get together“ über ein Essen hin zu einem zwanglosen Beisammensein, wobei gerne getanzt wird, sich Leute an einer Bar zusammenfinden oder sich bestimmte Gruppen an einzelnen Tischen bilden.
Sie sollten also, je nach Ausrichtung der gewünschten Feier, darauf achten, ob die Lokalität die Möglichkeit für die Feier bietet, sich „zu entwickeln“. Ein reines Restaurant ist oft in seinen Möglichkeiten begrenzt, soziale Interaktionen über die eingespielten Gruppen hinaus zu ermöglichen, ein reiner Club wird kaum ein festliches Essen bieten können und ist für Unterhaltungen auch oft zu laut. Im Idealfall finden Sie einen zentral gelegenen Ort, welcher An- und Abfahrt unkompliziert macht und Ihren Mitarbeitern ein gelungene Feier ermöglicht, ohne dass die Stimmung leidet oder einzelne Gruppen sich in andere Lokalitäten aufmachen.
Art & Umfang
Über Art und Umfang einer Weihnachtsfeier gehen die Meinungen natürlich auch auseinander und je nach Firmenkultur sind sicherlich unterschiedliche Konzepte passend. Während die eine Firma auf ein Drei-Gänge-Menü mit geplanter Sitzordnung setzt, kann ein anderes Unternehmen sich mit einem Stehempfang mit gereichtem Fingerfood und Kanapees oder auch einem üppigen Buffet ohne feste Sitzordnung wohler fühlen. Der eine möchte vielleicht den Abend von einer Jazz-Band begleitet sehen, ein anderer entscheidet sich lieber für einen angesagten lokalen DJ oder eventuell organisieren die Mitarbeiter auch eine offen Spotify-Playlist am Abend selbst. Hier sind Ihrer Fantasie keine Grenzen gesetzt, sie können in Ihre Planung sogar einen Unterhaltungsevent wie einen Komiker, Pantomimen, Zauberer oder anderen Live-Act mit einbeziehen. In diesem Fall sollte die Weihnachtsfeier Location natürlich eine Bühnen oder eine ähnliche Fläche zur Verfügung stellen können.
Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot!
Bitte teilen Sie uns Anlass, Personenzahl und Umfang (Essen & Getränke) sowie Datum und gewünschte Dauer mit.
